wps2013(如何提升WPS2013的使用效率)

如何提升WPS2013的使用效率 WPS2013是一款常用的办公软件,拥有诸多功能,但有时候我们使用它时,可能还是感觉有些不够顺手。那么,该怎样提升WPS2013的使用效率呢?下面将会分享几个实用的方法,供大家参考。 一、快捷键的运用 快捷键,在不同软件中都具备不同的应用,那么在WPS2013中,我们又该怎样运用呢?其实,快捷键可以帮我们省掉很多操作步骤,因此值得我们去掌握。以下是几个常用的快捷键: Ctrl+S:保存 Ctrl+C:复制 Ctrl+V:粘贴 Ctrl+Z:撤销 Ctrl+A:全选 Ctrl+F:查找 Ctrl+H:替换 Ctrl+T:新建标签页 Ctrl+F2:打印 除了常见的几个快捷键外,我们还可以根据自己的需要去设置一些快捷键。具体的方法为:点击WPS2013中的“文件”选项卡,选择“选项”,接着选择“自定义快捷键”,找到你需要设置的操作,输入对应的快捷键即可。掌握一些常用的快捷键可以让我们更加高效地使用WPS2013。 二、使用自动更正功能 在我们的日常工作中,可能需要频繁地进行文档编辑,这时使用自动更正功能能够让我们的工作效率得到很大的提升。自动更正功能可以将我们平时会输错的单词进行自动修正,从而避免出现瑕疵。需要注意的是,这个功能不是默认开启的,使用前需要进行设置。 具体方法为:点击WPS2013中的“文件”选项卡,选择“选项”,接着选择“自动更正”,选中“替换文本时自动更正拼写和词汇”和“自动大写首字母”即可。 三、设置样式和模板 样式和模板在WPS2013中的应用,可以让我们的文档更加美观、规范。为了避免每次都需要从头开始设置样式和格式,我们可以将自己的样式保存为模板,从而让下次使用时更加方便。 首先,我们需要进入WPS2013的“样式”选项卡,找到自己需要使用的字体、字号、颜色等,依次设置完毕。接着,我们可以在“样式”选项卡中的“新建样式”选项中将其保存为样式或模板。下一次使用时,我们只需要找到自己保存的模板,就可以快速地将格式样式应用到文档中,省去了大量的重复操作和时间。 以上是提升WPS2013使用效率的三个方法,希望这些实用的技巧能够让大家更加得心应手地使用WPS2013,从而提升工作效率。
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