第一步：确定目标和目标受众
在制作策划方案PPT之前，要首先明确展示的目的和受众，确定展示的主题，例如展示新产品，讲述公司的战略规划，或是迎接新员工的入职培训等。同时要根据展示的主题和受众，选择合适的内容和方式，确保展示有针对性和吸引力。
这一步的关键在于结合目标和目标受众的特点，将展示重点和重点信息确定下来，避免内容杂乱无章，让观看者迷失在信息堆中。因此，建议在此过程中尝试运用思维导图、服务蓝图等工具，将难点和疑点逐一罗列清晰，确保未来的展示持续性、针对性和精准性。
第二步：选择合适的PPT模板和设计风格
为了让展示更有趣、更具吸引力，我们需要选择合适的PPT模板和设计风格，制作出内外兼修的幻灯片。此步骤的重点不在于选择最漂亮的PPT模板和设计，而是结合目标和目标受众，挑选出最合适的模板和设计方式。
相较于太过华丽的模板和设计风格，我们更应该注重展示内容的清晰度和辅助性。在PPT的制作中，故事性非常重要，可以考虑使用关键字、统计数据和视觉内容等多种元素，并简要说明展示的意义和价值，提高观看者的兴趣和理解。同样，精细的动画和过渡效果也可以增强PPT的流畅性和视觉效果，让展示更具打动力。
第三步：提升自己的讲述方式和展示技巧
无论PPT的制作风格如何，最终的展示效果仍然离不开展示者本身的表现和讲述技巧。如果演讲人不熟练或缺乏自信，即使再好的PPT设计也可能会失去它的展示价值，令观看者产生不满和反感。
因此，展示人需要练习自己的表达技巧和掌握一些演讲技巧，如身体语言、声音调节、表情和语言的来源等等。尝试多方面的交流和认真听取反馈，不断提高自己的表达和讲述水平，培养个人魅力，并向心目中的表达高手看齐，确保展示会场气氛和氛围的高昂，达到预期目标。
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